А вы замечали, что так бывает: целый день мечешься от одного дела к другому, и вроде всё время был занят. В конце уставший садишься на диван, пытаешься проанализировать прошедшие сутки и понимаешь, что делал-делал, а ничего, вроде, не сделал. Знаю, что замечали. Как и то, что больше всего устаёшь, когда целый день занимаешься ерундой. Так вот для того, чтобы так не было, вернемся к разговору о планировании времени и приоритетах.
Вообще, вся эта оптимизация процессов и происходит от того, что время ограничено. Это конечный невосполнимый ресурс. Всю водку не выпьешь, всех книг не прочитаешь (мы же интеллигентные люди), всех женщин… кхм. В общем, всех дел не переделать. Именно так, помнится, говорил мудрый пожилой технолог на одной фирме, где я работал. И добавлял: нужно оставить что-то на завтра. Это всё, понятно, про дела, не про женщин и водку.
Сумбурно немного, правда? Давайте перейдем к конкретике. И чтобы не было так скучно, а также, чисто ради хохмы, разберем планирование на конкретном примере. Пусть это будет известный фэнтезийный мир. А действовать (или бездействовать) мы будем от лица девушки. Это соответствует сегодняшним анти шовинистическим трендам. А тренды сейчас разные. Но, действительно, не от лица же гея вести свой рассказ.
Думаю, вводную знают почти все. Но я напомню. Ваша задача — вернуть себе власть над континентом в средневековом вымышленном мире. Вы находитесь на другом в бегах. На руках только один козырь — происхождение. Дюжину лет назад вашу династию сместили путем государственного переворота. Остались только вы и недоумок брат.
Итак, первое — вы осознали задачу: вернуть власть. Подумали над стратегией, как советовал Миямото наш, понимаешь, Мусаси. После этого я настоятельно рекомендую вам выспаться. Не только для того, чтобы переспать с этой мыслью. Я вообще советую высыпаться. Только так можно эффективно работать. Это главное. Не выспавшийся человек без снижения производительности труда может продержаться на кофе и адреналине сутки. Пусть двое или даже трое. А потом пойдёт по нисходящей. И чем дольше будет этот спуск, тем сильнее откат. Так многие после рабочей недели спят все выходные. А у нас марафон. На пути завоевания мира, пусть даже вымышленного, выходных не бывает, знаете ли.
Первый совет на пути планирования: как минимум, вы можете выписать все задачи на листе пергамента. Вот так просто. Все подряд, что приходят в голову. В таком же порядке.
У нашей героини получилось бы что-то вроде:
-удачно выйти замуж
-помыть голову
-собрать армию
-убить брата
-нужны корабли
-не хочу быть завоевательницей, хочу красивое платье
-собрать денег
-завести любовника
-завести подружку
-нужны союзники
-освободить рабов
-нужно Вундерваффе
-научиться заниматься любовью
-причесаться
-искупаться
-придумать идеологию
-собрать команду специалистов-консультантов
Как видите, всё довольно хаотично. Но это уже лучше, чем ничего. Так хотя бы все задачи перед глазами. Вы также можете использовать такой простой метод. И даже остановиться на этом. Но мы продолжим.
Давайте перейдем ко второму этапу. Нельзя не заметить, что задачи совершенно разные: придумать идеологию, выйти замуж и прическа. Что вообще между ними общего? Да и масштабы разные.
Представьте, что вы наполняете камнями некий сосуд. Пусть это будет амфора из-под хорошего арборского вина. Но, чтобы заполнить сосуд, одних крупных недостаточно. Они оставляют слишком много пустот. Ещё есть свободное место. Вот для чего нужны камни поменьше. Так и с делами.
Например, искупаться — это маленький камушек. А найти союзников — довольно крупный. Но кто будет разговаривать с немытой принцессой? Выходит, маленький камушек также необходим.
Наглядно это может выглядеть следующим образом. Вы просто берете свой пергамент и делите его на две части — два столбика. В один вписываете масштабные дела. Во второй всё, что помельче. Таким образом, в перерыве между крупными проектами вы можете заняться необходимыми мелочами, не теряя основного фокуса. Я понятно объясняю?
Примерно вот так:
Но, как вы, конечно, заметили, есть задачи, которые можно конкретно определить во времени. Скажем, помыть голову. Наша героиня примерно знает, сколько это займет и когда начнётся. В то же время задача насчет кораблей или союзников не решается в точно установленный час. И вообще относится к части стратегии.
Тут-то мы и подходим к популярному магическому приёму из другого (для нашей героини) мира. Загадочной Матрице Эйзенхауэра. Все мы о ней слышали. Вместо двух столбиков у нас получается квадрат. Который как бы расположен в первом квадранте осей “срочно”-”важно”. И, соответственно, каждая часть имеет свое название: СВ — срочно важно, СН — срочно неважно, ВН — важно не срочно, НН — не важно не срочно. Тут не надо изобретать колесо. Его давно изобрели. И, конечно, подробнее можно прочитать и в других источниках
В этом случае он заполнен будет примерно вот так.
А расшифровать можно примерно так:
